Reunião em Equipe – Porque fazer sempre?

Trabalhar com pessoas é sempre um gostoso desafio porque cada um é único.

Cada pessoa tem sua personalidade, seus sonhos, seus medos, suas habilidades e competências que as fazem únicas.

Enquanto empresas são organizações formadas de pessoas, são as pessoas que fazem tudo acontecer.

Trabalham para execução das atividades propostas pela empresa.

Reúnem-se internamente formando grupos por afinidade, grupos por competências para execução de determinadas tarefas, equipes para alcance de determinados objetivos comuns a todos, mas não sem deixar que seu individual emerja no meio de toda rotina de trabalho.

Então como alinhar, assegurar que todas as pessoas tenham o mesmo entendimento das diretrizes e o que está sendo esperado delas dentro da organização?

A resposta é: fazendo reuniões sempre!!!!

As reuniões devem fazer parte da dinâmica e da cultura das empresas, afinal tudo deve ser comunicado. Até mesmo que não haja algo a ser comunicado, isso deve ser comunicado. A melhor forma de fazer isso é através de reuniões.

São um importante instrumento para que a comunicação seja trabalhada para ser compreendida da mesma forma pelas pessoas. São importantes para definir metas, avaliação de metas, revisão de ações e correção de percursos.

Através de reuniões também é possível estreitar relacionamentos e com isso promover a formação de equipes que caminhem na mesma direção.

A reuniões devem ter sua regularidade assegurada, foco e objetivos claros, seu tempo de inicio e término assegurado. Devem garantir que a pauta seja trabalhada de forma objetiva. Além disso, os interessados precisam estar presentes.

Dessa forma a reunião será capaz de ampliar e fortalecer os objetivos da empresa e a compreensão das pessoas que fazem parte dela.

Ajudará a caminhar sempre para o mais.

Lisandra Moreira.
Consultora Associada do Grupo Scalco.