Reunião com a equipe: Por que sempre fazer ?

A comunicação é algo muito difícil e complexo entre as relações humanas.

Nem sempre o que eu verbalizo é aquilo que realmente quero expressar e nem sempre o ouvinte entende ou compreende a mensagem que quero transmitir.

Então, podemos dizer que a comunicação na maioria das vezes é falha.

Dentro de uma organização não é diferente.

É um ambiente de mudanças constantes e todas estas mudanças precisam ser transmitidas de alguma forma para os colaboradores ou envolvidos.

Nós, do Grupo Scalco, sempre estimulamos nossos clientes a realizarem reuniões com seus colaboradores, para que as informações possam ser transmitidas da melhor forma possível, sendo clara e precisa.

Realizar reuniões não é algo tão simples, exige planejamento e organização.

Acontece é que a maioria das empresas não seguem um roteiro ou os devidos procedimentos para sua realização, resultando em reuniões cansativas e improdutivas, E aí está o problema, as pessoas passam a acreditar que reuniões não são necessárias.

E por que estimulamos nossos clientes a sempre fazer reunião?

Nós acreditamos no Princípio da Educação Continuada.

Comunicar constantemente, SEMPRE, pois as pessoas não se comprometem com aquilo que não entendem.

O mesmo acontece com seu colaborador. Se ele não entende a sua mensagem, não irá se comprometer com o resultado.

Como a comunicação humana é falha, necessitamos de comunicação a todo momento, quanto mais melhor, mas não se esqueça, ela precisa ser clara e precisa.

A reunião se torna importante no momento que precisamos comunicar a um número maior de pessoas.

Mas lembre-se, planeje e organize com antecedência, agende uma data e horário, elabore uma pauta, informe os envolvidos, programe horário de início e fim, confirme a presença, faça uma ata, registre tudo aquilo que acontecer na reunião, peça feedback das pessoas que participam.

Isso é importante para saber se elas realmente entenderam aquilo que você quis transmitir, tenho certeza que desta forma sua reunião será um sucesso.

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Leis mais no artigo de Lisandra Moreira: A IMPORTÂNCIA DE GANHAR A MENTE E O CORAÇÃO DA SUA EQUIPE

Érika Benites.

Consultora Associada do Grupo Scalco.