Delegar faz parte do seu negócio

Muitos dos nossos clientes e empresários que nos contatam apresentam uma queixa comum, se sentem sobrecarregados, estressados e extremamente cansados.

Ao investigarmos a situação, um dos problemas é a falta de delegação.

Delegar é liberdade, delegar traz equilíbrio entre a vida pessoal, profissional e social.

Sabemos também que não é fácil delegar, porque a mente sempre nos leva para um caminho muito perigoso e que nos gera insegurança e preocupações desnecessárias.

Então, se torna muito mais fácil carregar o “fardo” sozinho.

E para ajuda-lo neste processo, vou dar algumas dicas que facilitará o seu dia-a-dia, permitindo que tenha mais tempo para outras realizações.

            1. Divida o poder: identifique pessoas que você possa dividir o poder, pode começar delegando decisões pequenas e vá aumentando aos poucos, conforme este colaborador for absorvendo;

            2. Não delegue as tarefas ruins: dê tempo para a pessoa se desenvolver. Se delegar as tarefas ruins no começo, ela pode desistir e não corresponder suas expectativas;

3. Conheça seus subordinados: converse com eles, observe, desta forma conseguirá saber qual a melhor pessoa para iniciar este processo de delegação;

            4. Ele pode? Analise a tarefa que quer delegar e avalie se este colaborador específico tem condições de fazê-la, se ele puder, delegue;

            5. Não sacrifique um: cuidado para não delegar todas as tarefas para uma única pessoa, ela pode se sentir sobrecarregada e não conseguir fazer tudo;

            6. Comunicação clara e precisa: dê atenção e seja claro ao ensinar ou explicar a tarefa que será delegada, certifique-se que ela entendeu através de perguntas e a incentive que ela também faça perguntas;

            7. Explique a importância da tarefa: ela precisa entender para se comprometer, explique as consequências também;

            8. Garanta o tempo necessário: dê tempo para que este colaborador realize as tarefas, permita-o fazer, sem apressá-lo ou cobrá-lo demais;

            9. Monitore: converse com esta pessoa, verifique se ela tem dúvidas, como está se sentindo, mais cuide para não supervisor demasiadamente ou abandona-la;

10. Aceite resultados diferentes: as pessoas não são iguais, então aceite que os resultados e o tempo podem ser diferentes do seu tempo;

            11. Valorize o bom desempenho: elogie o que de bom este colaborador entregou;

            12. Faça a sua parte: nada melhor do que o bom exemplo, cumpra com sua palavra, entregue no prazo, chegue no horário.

            Delegar é algo que precisa de atenção e tempo, porém uma vez conquistada você terá muito mais tempo e liberdade para desfrutar de tempo para sua vida pessoal e para desenvolver seu negócio.

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Leia também o artigo do Consultor Alexandre Klein: A COMUNICAÇÃO E O RETRABALHO

Érika Benites.
Consultora Associada do Grupo Scalco.